Privacy Policy

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

Auditel S.r.l. (“Auditel” o “Titolare”) fornisce qui di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali degli utenti (“Utenti” o “Utente”) che utilizzano il portale Auditel (“Portale Auditel”), nella loro qualità di interessati dal trattamento (“Interessati”). L’informativa è fornita sia in relazione ai dati personali degli Utenti in qualità di referenti aziendali e/o legali rappresentanti della emittente locale (“Emittente”), sia a quelli relativi ai dipendenti o collaboratori incaricati dall’Emittente nel contesto della registrazione della stessa al Portale Auditel, come illustrato in dettaglio al paragrafo 3 dell’Informativa.

Gli Utenti prendono atto che i dati personali che li riguardano verranno trattati ai sensi della presente Informativa e in conformità al Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation (“Regolamento” o “GDPR”), alle altre disposizioni applicabili del diritto dell’Unione Europea nonché dalle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali dei singoli Stati Membri, come di volta in volta modificate o sostituite, quali in particolare il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy” e, congiuntamente, la “Normativa Privacy Applicabile”).

Questa informativa è resa esclusivamente per il Portale Auditel e non si estende ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dagli Utenti tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti Auditel non si assume alcuna responsabilità, dovendo gli utenti far riferimento alle singole privacy policy dei siti terzi.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Auditel, attraverso il Portale Auditel, potrà raccogliere e trattare i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

a) Attivazione e gestione operativa dei servizi offerti dal Portale Auditel come descritti nei Termini e Condizioni di Utilizzo, ai fini della gestione automatizzata delle richieste da parte delle Emittenti dei servizi Auditel di misurazione degli ascolti e delle attività connesse, quali l’invio di comunicazioni di servizio, manutenzione applicativi, la gestione del sistema di login e di controllo degli accessi, l’assistenza tecnica, la gestione di eventuali segnalazioni, nonché attività collegate e connesse al relativo rapporto con l’Utente.

Con riguardo alle finalità sopra elencate, la base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli Utenti. Pertanto, il trattamento dei dati personali non richiede il consenso espresso degli stessi.

b) Invio di inviti ad eventi e iniziative. In questi casi, il consenso dell’Utente non è necessario, ma lo stesso potrà in ogni momento opporsi al trattamento eliminando la relativa scelta dal Portale Auditel.

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Utente per tali finalità è rappresentata dal legittimo interesse di Auditel di inviare all’Utente comunicazioni informative e aggiornamenti relativi alle funzionalità dei servizi di cui l’Utente usufruisce e di potenziale interesse per lo stesso, ai sensi del considerando n. 47 del Regolamento e dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy.

c) Perseguimento dei legittimi interessi di Auditel e/o di terzi (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio, la corretta fatturazione e imputazione dei pagamenti, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti giudiziale e stragiudiziale, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite), che secondo le valutazioni del Titolare non prevalgono sui diritti e le libertà fondamentali degli Utenti e che rappresentano la base giuridica del trattamento.

d) Finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento.

 2. LUOGO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti connessi al Portale Auditel e ai relativi servizi si svolgono presso la sede di Auditel nonché presso soggetti esterni, provider e gestori del Portale Auditel, nominati Responsabili del trattamento, e avvengono, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati sono trattati da personale di Auditel autorizzato al trattamento o da soggetti esterni appositamente incaricati, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

3. NATURA DEI DATI TRATTATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Auditel riceve e raccoglie, tramite il Portale Auditel, informazioni relative agli Utenti che visitano e/o usufruiscono dei servizi disponibili nel Portale Auditel. In particolare, Auditel acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

  1. Dati forniti volontariamente dagli Utenti

Auditel limita la raccolta delle informazioni relative agli Utenti esclusivamente in relazione al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 1 e dei servizi espressamente richiesti. In particolare, Auditel raccoglie le seguenti informazioni:

  1. Dati dell’Emittente che richiede la registrazione al Portale Auditel: tipologia, ragione sociale, P. Iva, Indirizzo sede;

  1. Dati del referente aziendale e del legale rappresentante: nome, cognome, contatti.

In particolare, ai fini della registrazione dell’Emittente al Portale Auditel, l’Utente dovrà accedere alla sezione Iscriviti al Portale ed inserire i dati richiesti ivi inclusi il nominativo, l’indirizzo di posta elettronica e i dati del referente aziendale e del legale rappresentante, nonché accettare i Termini e Condizioni (consultabili cliccando qui) e dare atto della presa visione e della comprensione della presente Informativa e della Cookie Policy (consultabile cliccando qui); all’esito di tale operazione l’Utente riceverà all’indirizzo di posta elettronica indicata, un link (Prosegui con la Registrazione) al quale dovrà accedere per poter perfezionare la registrazione indicando un proprio nome utente e una password che saranno richieste per i successivi accessi.

I dipendenti autorizzati dalla Emittente avranno la possibilità di creare un proprio account Utente fornendo i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, nome utente e password.

L’Utente potrà richiedere la creazione di una ulteriore utenza, associata all’Account dell’Emittente, per un dipendente o collaboratore incaricato dall’Emittente stessa, accedendo alla apposita sezione “Richiedi nuova utenza”, in cui dovrà inserire il nominativo e l’indirizzo e-mail della persona alla quale dovrà essere attribuita la nuova utenza; il Portale Auditel invierà automaticamente all’indirizzo e-mail indicato, un link al quale il nuovo Utente dovrà accedere per confermare la registrazione con la conseguente presa visione e la comprensione di Privacy Policy e Cookie Policy nonché l’accettazione di Termini e Condizioni.

In tutto il processo di compilazione dei campi previsti negli step illustrati, i dati obbligatori sono contrassegnati da apposito asterisco (*). Di conseguenza, il mancato conferimento dei dati personali obbligatori ai fini della registrazione della Emittente e dell’Utente avrà come conseguenza l’impossibilità di perfezionare tale registrazione e di usufruire dei servizi di cui al Portale Auditel.

In relazione ai dati conferiti, ogni Utente garantisce di fornire dati personali esatti, veritieri e, nel caso di conferimento di dati relativi a referenti aziendali e tecnici garantisce di aver fornito la presente Informativa a tali soggetti e/o di aver illustrato agli stessi in dettaglio i trattamenti dei loro dati svolti da Auditel nell’ambito del Portale Auditel.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati forniti dagli utenti nonché quelli raccolti dal Portale Auditel nell’ambito dei relativi servizi non saranno diffusi e potranno essere comunicati da Auditel, esclusivamente per le finalità e modalità sopra illustrate, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

    1. dipendenti, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui Auditel si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT per la gestione e manutenzione del Portale Auditel), o con cui Auditel collabora, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi e attività;

    1. persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza ad Auditel, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

    1. soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o quali Responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati da Auditel. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto ad Auditel rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Contatti”.

I dati non saranno trasferiti all’estero (all’interno o all’esterno dell’Unione Europea). Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso, ad esempio, di server provider). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti dagli Utenti e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali agli stessi, come illustrate al precedente paragrafo 1, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. In particolare, i dati personali saranno conservati per tutta la durata del servizio utilizzato dall’Utente, dopodiché saranno conservati per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del servizio, anche legati ad obblighi legali e ai termini di prescrizione a tal fine previsti dalla normativa.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti possono esercitare, nei casi espressamente previsti dalla Normativa Privacy Applicabile e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, luoghi dove i dati sono resi disponibili, il periodo di conservazione, ecc.) nonché chiedere copia dei dati personali;
  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati;
  • chiedere la limitazione del trattamento.
  • ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare, o chiedere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”);
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato ove richiesto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’Utente ha, inoltre, nei casi previsti dal Regolamento, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tali diritti sono esercitabili direttamente rivolgendosi ai recapiti indicati nella seguente sezione “Contatti”.

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Auditel si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualunque momento, ove necessario dandone avviso mediante pubblicazione sul Portale Auditel.
Gli Utenti sono invitati a verificare sul Portale Auditel tali aggiornamenti.

Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti degli Utenti, Auditel potrà comunicarli anche tramite una diversa modalità (es. e-mail).

8. CONTATTI

Potrai in qualsiasi momento contattare il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati personali ai seguenti recapiti:

AUDITEL S.r.l.,

via Larga n. 11, 20122 Milano e-mail: privacy@auditel.it

Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento:

Email: DPO@auditel.it;

PEC: DPOauditel@legalmail.it.

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2022